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常见问题

2019-10-22

以实例解析财务外包公司怎么选?

作者:    点击:621


什么是财务外包? 


根据百度百科介绍:财务外包传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块财务外包,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。

虽然这是财务外包公认的定义,也的确能帮助企业提高基础事务效率。但是企业如果采取上述外包形式,就意味着要将某项职能中的部分内容委托给外部机构,而不是在企业内部管理流程里进行处理。尽管进行财务外包的大多都是具有资质的专业机构,但是很多企业仍然会对这种“托管”顾虑重重。

财务工作包含很多基础实操性的内容,很多公司为了节省成本、提高效率,就会选择财务外包的方式来替代内部人员处理部分工作。那么,财务外包公司怎么选?挑选财务外包公司时又要注意哪些事项?作为在财务外包领域拥有丰富经验的行业专家,Talent Spot将对此进行详细解析。

把外包转到内部来

财务外包公司怎么选?其实,企业完全可以采用一种新型外包模式——通过灵活用工,将专业人才引入企业内部,来为企业处理不擅长的业务模块,同时又避免了业务流程向外“托管”。

与传统的财务外包相比,灵活用工主要具备以下优势:

让企业具备更多掌控权

传统财务外包模式,是将整个财务流程或部分模块外包给第三方公司,相当于将业务整体外部“托管”,企业无需介入工作流程,看似省心,但却隐藏着“失控”的巨大风险;在灵活用工模式下,第三方公司是派驻员工进入企业进行工作,该员工完全在企业的体系和流程之下工作,相当于“租赁人员”,企业仍然将财务体系、架构、流程牢牢把握在自己手中。

沟通更顺畅顺

财务部门承担着维护企业日常运营的重要职责,工作人员需要经常与企业员工沟通,应对各类问询,协助各类支持性工作。在这方面,灵活用工与财务外包二者之间的对比就更为明显:前者让外包人员进入企业,与企业员工无缝对接;后者将财务外包出去,工作人员与企业之间始终隔着第三方供应商。“一进一出”,企业可自行判断不同的效果。

更具备灵活性

采用灵活用工模式,第三方供应商只是向企业提供人员,并不会过多介入企业对人员的日常管理及考核,企业可根据自己的需要,决定是否长期任用外包人员,对于不符合要求的人员,企业亦可及时替换;而采用财务外包模式,所有的人员替换、任用都是在第三方供应商的管理体系中,企业会丧失更多主动权,及时性、透明度也将大大降低。

除此之外,灵活用工本身对于企业管理及运营还具有一系列优势:

①低风险:灵活用工人员无需与企业签订正式的劳动合约

②省成本:企业无需对这部分人员进行培训,到岗即可开展工作

③应对临时性用工:比如,三期妇女短暂离岗需人员顶替、季节性促销需大量人员等等。

采用这种新型外包,有哪些注意事项?


作为专业的人力资源服务机构,Talent Spot为超过 2000 家企业提供高端招聘、灵活用工服务,凭借丰富的服务经验,Talent Spot发现,许多企业在采取“灵活用工”时会陷入一些误区,反而为自己的业务开展增添许多风险,那么企业在挑选“灵活用工”服务时,该如何避免风险呢?

根据Talent Spot创始人Chary Zhu介绍,合适的灵活用工服务机构不仅可以帮助企业符合法律、法规的用工要求,更能助力企业节约成本,提升效率。对于灵活用工服务机构的选择,有以下标准可参考:

国家或者地方政府部门对服务资质有特别要求的,应当选用具有相应资质的专业服务机构;

灵活用工服务商应具有专业的服务团队,并在灵活用工服务及人力资源服务领域拥有丰富的实战经验;

具有“一站式服务”、对客户需求响应速度快、在核心用工服务之外,会提供增值服务的机构更能够处理客户的多元化需求,进而也能更关注服务的细节。 

百思特提醒您选择财务外包公司时先了解行业及相关信息,再去做选择。



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