2019-10-17

代理记账，让你欢喜让你忧

作者：    点击：1877

记账报税，是创业者注册公司绕不过的一个词。只要你的公司还在，那么就要记账报税。创业之初，很多公司会选择将财务外包给代账。

低价无良代账，为什么一直存在？

在国家推行“大众创业”后，一个个创业公司如雨后春笋般成立。各类代理记账公司遍地开花，还有很多“个体户代账人员”兼职多家公司的财务工作……总之，这是一个庞大且鱼龙混杂的行业。

而中小企业财务会计很难做到很细致的专业化分工，且许多中小企业规模并不大，不需要设置财务会计部门，聘请专职会计工作量又不够，一般企业会考虑会计兼职或不需要配置专职会计，而招聘兼职会计，而代理记账机构也应运而生。

特别是近两年，由于互联网技术的发展与会计软件的不断成熟，以及传统行业的不景气，企业急于寻找新的出路，一批以“互联网+”为噱头的代理记账公司大量出现。

刚创业的小老板们一开始都不舍得花大价钱请专职会计，而是全权委托给代理记账公司，这也成了最省钱省力的好方法。

小老板们为啥选代账公司？因为比请会计便宜！

为啥选个体代账员？因为比代账公司便宜！

便宜！便宜！全是因为便宜！

事实证明，在代理记账行业，低价伴随而来的往往是低能力和低质量服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》，但是并没有相关部门对其进行严格监管，这就导致了代理记账行业的无序发展！各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷！

财务是一个企业的命门！财务运作的好坏，对一个企业的发展至关重要！

因此，选择一个好的财务是老板很重要的事情。对中小企业来说，一定要选择正规和适合的代理记账服务机构。

如何正确选择代理记账？

1、不要只看价格

很多公司打的口号是：注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是，一年下来，或者当企业初步发展后，要从这些财务公司转走时，各种问题就出现了。

新接手的一个客户，前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中，发现了很多的问题，没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道，后续在理帐过程中，发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户，只有一个一般户在使用。

当我们将这些情况与客户沟通时，他很惊讶。当然，这与他自己缺乏基本财务知识有关系，但是如果前财务公司稍微负责一些，相信这些问题都不会发生。

所以，创业老板们一定要擦亮眼睛，毕竟专业细致的服务，都是要花时间、和人力成本才能做到的，所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

2、是否专业，很重要！

市面上有一些财务公司是由早期注册公司，代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后，很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

可是，由于没有专业的财务支撑，所以在记账方面，往往漏洞百出，错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业，为了节省费用，招聘一些刚毕业的学生来工作（以实习的名义，可以少发工资）。

结果最终账务乱七八糟，看看报表，再看看帐，利润表和资产负债表的勾稽关系没有，现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上，甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛，往来没有明细，没有二级，没有辅助，固定资产也从没有建过卡片，没有明细账，不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。

所以，具有正规财务代理记账的资格，代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件，办公条件，业务水平等进行审查和批转，并颁发《代理记账许可证书》。

选择财务公司时，一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。

只有具备这个资质，才可以将自己公司的代理记账交给他们。

3、签订合同务必明确义务、法律责任

委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：

1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任；

2、会计资料传递程序和签收手续；

3、编制和提供财务会计报告的要求；

4、会计档案的保管要求及相应的责任；

5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。

对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说，应当履行下列义务：

1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密；

3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。

代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定，造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的，依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

4、了解公司的人员及办公环境

一般纯粹的财务公司，规模不会太大，人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。

了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司，都会要求财务必须有会计从业资格证，更有些好的代理公司，都是初级会计师起步做账的。

同时，还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠，你有些小问题或者疑惑的，不愿意耐心给你解答，相信即便再专业，你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的，如果长期的咨询，就需要支付财务顾问费了呢。

当然，办公环境也很重要。是不是在商务楼中或者有专门办公室？财务资料是否有序整齐摆放？而不是乱糟糟的凭证也不装订，报表四处散落。

5、是否使用正版财务软件

在申请代理记账资质之前，首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件，接口是什么等等，都需要通过财政系统的严格审批。

所以，了解一家财务公司，要问问他们用的是什么财务软件？是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理，结果他们因为使用的是盗版软件，而把数据丢失了……

综上所述，选择一家靠谱的财务公司，不仅仅是只关注价格，更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

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